• Spécialiste à la Paie/ Affectation temporaire de 7 mois- Payroll Specialist/Temporary 7 month assignment

    Posted Date 2 months ago(4/12/2018 1:20 PM)
    Requisition ID
    2018-2533
    Position Type
    Regular Full-Time
    Job Locations
    CA-QC-Montreal
  • About Us

    Fournissant des solutions informatiques à l'échelle nationale depuis 1987, PCM, Inc. est une entreprise reconnue, cotée en bourse et à valeur ajoutée directe de commercialisation de produits technologiques, services et solutions pour les entreprises, le gouvernement, l'éducation et les consommateurs individuels. Pleinement accrédité et autorisé par les principaux fabricants dont HP, Apple, Cisco, Microsoft, Dell et 1500 autres, PCM offre des solutions de produits et de services par le biais de ventes sur le terrain, centre d'appels et des sites de commerce électronique. Avec des ventes annuelles de 3 G $ + 4500 employés et plus de 400 000 produits disponibles, PCM se réjouit de servir les petites, moyennes et entreprises de niveau entreprise.

     

    PCM est un endroit de travail excitant et gratifiant!

     

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     

    Providing IT solutions nationally since 1987, PCM, Inc. is an industry recognized, publicly traded, value-added direct marketer of technology products, services and solutions to businesses, government, education, and individual consumers. Fully accredited and authorized by major manufacturers including HP, Apple, Cisco, Microsoft, Dell, and 1500 others, PCM offers product and service solutions through field sales, call center, and eCommerce venues. With annual sales of $3B+, 4500 employees and over 400,000 products available, PCM delights in serving small, medium and enterprise level businesses. 

     

    PCM is an exciting and rewarding place to work.

    Overview

     

    Responsabilités générales :

     

    Sous la direction du gestionnaire de paie, le spécialiste de la paie (Affectation temporaire de 7 mois) est chargé de contribuer aux opérations efficaces et efficiente de la service de la paye, grâce au traitement opportun et précis des paiements de salaires et, les changements de la prestation et les inscriptions, tout en garantissant le respect de l’arc, politiques de la loi québécoise.

     

    Vous serez chargé de fournir la prise en charge entre l’activité de services professionnels de notre entreprise et de l’intégrité de notre documentation sur la paie

    --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    General Accountability: 

    Under the direction of the Payroll Manager, the Payroll Specialist (7 month temporary assignment) is responsible for contributing to the efficient and effective operations of the Payroll Department, through timely and accurate processing of salary and wage payments, benefit changes and enrollments, while ensuring compliance with CRA, Quebec Legislation policies.

    You will be responsible for providing support between the professional services activity of our business and the integrity of our payroll documentation.

    Responsibilities

    Responsabilités spécifiques:


    • Responsable du temps de travail et de l'administration des prestations bimensuelles
    • Calculer et traiter les déductions et les transferts de membres de l'équipe conformément aux règlements de l'ARC et du Québec
    • Différences de recherche sur l'information sur la masse salariale (c.-à-d. Enregistrements de la fiche de temps, rapports de paie)
    • Examinez les entrées de paie ADP avant de télécharger à ADP pour traitement
    • Rapprochement mensuel de tous les comptes et rapports liés à la masse salariale
    • Compréhension des calculs manuels bruts à payer
    • Maintient les vacances, les dossiers médicaux malades et accumulés et les régularisations pour tous les groupes de paie
    • Traitement de toutes les transactions liées à la fin de l'année, y compris l'émission de T4, les rapprochements et les rapports finaux de fin d'année
    • Assister dans le processus des formulaires de fin d'année et la préparation de leurs résumés
    • Rapports annuels pour les finances pour l'examen de l'assurance et la fin de l'exercice
    • Répondre à toutes les questions et préoccupations des employés avec le plus haut niveau de service à la clientèle
    • Surveiller et enquêter sur les retenues sur les relevés comptables et d'autres domaines de la paie ont les contrôles appropriés.
    • Maintenir les dossiers détaillés et la documentation des fonctions de la paie à des fins de vérification, conformément aux exigences légales
    • Conserver les registres des cotisations de retraite et d'assurance-vie effectuées par les employés; Assurer la liaison avec les ressources humaines pour s'assurer que les fonds sont transférés, le cas échéant
    • Collaborer avec les RH et d'autres ministères pour s'assurer que les salaires et les dossiers du personnel sont exacts et à jour
    • Traiter et gérer toutes les demandes des membres de l'équipe concernant les T4, le ROE et les relevés de salaire
    • Réconcilie et soumet les paiements de la WCB, des prestations et des primes de retraite

     
    Responsabilités:

     

    • Instituer des vérifications internes de la paie et des avantages sociaux
    • Maintenir et distribuer un large éventail de rapports aux utilisateurs
    • Définir et gérer les priorités tout en travaillant dans des délais serrés
    • Analyser les problèmes et fournir des solutions
    • Travaillez de manière autonome et en équipe
    • Capacité de travailler sous pression, respecter les délais et gérer les priorités changeantes
    • S'occuper de toutes les demandes de renseignements de manière professionnelle et extrêmement confidentielle
    • Traiter des informations confidentielles avec un haut degré de diplomatie
    • Autres fonctions assignées

    Qualifications

     

    Qualifications (Éducation / Expérience / Compétences et aptitudes)

     

    • La désignation du certificat PCP est requise
    • Expérience avec Pay @ Work, EZLabor & ADP Rationalisez un atout
    • Minimum de 3 ans ou plus d'expérience professionnelle dans un rôle de paie / avantages.
    • Expérience avec un grand volume de paie
    • Générer des rapports ad hoc selon les besoins
    • Connaissance de la législation relative aux salaires et des normes du travail au Canada
    • Connaissance solide de la règle de la paie québécoise.
    • Excellentes compétences en service à la clientèle avec un téléphone professionnel bien développé et des compétences en communication (écrites et verbales)
    • Connaissance de Microsoft Outlook, Excel et Word
    • Haute organisation, détail orienté, maîtrise de la résolution de problèmes et des compétences analytiques
    • Forte hiérarchisation et suivi des compétences
    • Bilingue, Français et Anglais

     

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Qualifications (Education /Experience/ Skills & Abilities)

    •  PCP certificate designation is required
    • Experience with Pay@Work, EZLabor & ADP Streamline an asset
    • Minimum of 3 years or more of work experience in a payroll/benefits role.
    • Experience with large volume of payroll
    • Generate ad-hoc reports as required
    • Knowledge of payroll-related legislation and labour standards in Canada
    • Solid knowledge of Quebec payroll rule.
    • Excellent customer service skills with a well-developed professional phone manner and communication skills (both written and verbal)
    • Knowledge of Microsoft Outlook, Excel and Word
    • High organized, detail oriented, proficient in problem solving and analytical skills
    • Strong prioritization and follow-up skills
    • Bilingual, French and English

    Why work for Us?

    PCM vous offres : 

     

    Nous offrons un environnement pour les personnes axées sur le dévelopement de carrière qui cherchent à apporter une contribution solide aux objectifs de notre entreprise et à leur propre perfectionnement professionnel. Si vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et axé sur les performances et être récompensé pour vos efforts, PCM est l'endroit idéal pour développer votre carrière. 

     

    PCM offre un salaire de base compétitif, une prime, 401K avec un match d'entreprise et des prestations médicales / dentaires ainsi qu'un plan d'achat d'employés, des programmes d'escompte sponsorisés par l'entreprise et un congé payé. 

     

    PCM est plus qu'un fournisseur de services informatiques: nous sommes un partenaire technologique de confiance pour des milliers d'entreprises à travers le pays spécialisées dans le cloud, le centre de données, la mobilité, la mise en réseau, la sécurité et les solutions logicielles. 

     

    PCM: la bonne technologie, livrée! 

     

    Nous sommes une entreprise pratiquant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés recevront une contrepartie pour un emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, du statut d'invalidité, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi

     

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     

     

    We offer an environment for career-driven individuals seeking to make a solid contribution to our company objectives and their own career enhancement. If you want to work in a challenging, performance-based environment and be rewarded for your efforts, then PCM is the place to build your career.

     

     

    PCM Offers:

     

    We offer an environment for career-driven individuals seeking to make a solid contribution to our company objectives and their own career enhancement. If you want to work in a challenging, performance-based environment and be rewarded for your efforts, then PCM is the place to build your career.

     

    PCM offers a competitive base salary, bonus, 401K with a company match and medical/dental benefits as well as an Employee Purchase Plan, company sponsored discount programs and paid time off.   

     

    PCM is more than an IT provider: we are a trusted technology partner for thousands of businesses across the country specializing in cloud, data center, mobility, networking, security, and software solutions.

    PCM: The right technology, delivered! 

     

     

    We are an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, national origin, disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

    Options

    Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
    Share on your newsfeed

    Connect With Us!

    Not ready to apply? Connect with us for general consideration.